常州市武进区湟里初级中学
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浅谈如何做好学校图书管理工作

来源:镇江六中图书馆  发布人:唐菊芳  发布时间:2008-04-21  浏览次数:

 

  在实际工作中,我深深地体会到做好学校图书馆管理工作的重要性。
  一、充分认识图书管理工作的性质和任务
  学校图书馆是学校的一个重要组成部分,是为学校教育、教学服务的一个重要辅助设施。学校图书馆的任务是根据国家教育方针和学校教育的需要搜集、整理和提供各种书刊资料,为教学服务,为学校师生服务。通过书刊资料的流通使用让广大师生了解党的方针政策、时事政治,传播科学文化知识,努力为提高教育教学质量服务。
  二、建立健全图书管理的各项规章制度
  要发挥学校图书馆的最佳效益,除了不断充实和丰富馆藏外,还必须建立健全图书管理的各种规章制度,规范学校图书馆的管理行为,提高工作效率。学校图书管理的规章制度主要有《图书馆馆长的职责》、《图书管理员的岗位职责》、《教师(学生)阅览室规则》、《借书证办理制度》、《图书借还规则》、《图书采购管理方法》、《图书注销管理方法》、《电子阅览室管理规则》等。在添置新书,登记排架,借阅流通、整理装订、日常维护等各个环节都应有规章制度,加强管理,确保图书管理各项工作的顺利进行。
  三、抓好常规管理,满足正常教学需要
  学校图书馆的常规管理是一项最基本的工作,做好这项工作才能最大限度发挥学校图书馆的功能,满足学校教育、教学和科研的需要。
  1、添置新书。在资金有限的条件下,学校图书馆应根据学校教育、教学和教研工作的迫切需要,采购国内外具有先进理念的相关图书和报刊资料,并注意图书、报刊的思想性、科学性、实用性、时代性,又要做到不赶时髦,不追热点,不采应景之作,更要避免“文字垃圾”和华而不实的“大部头”侵占学校书架。配备应以学生需求为重,兼顾教师,特别要多购一些新教材、新知识方面的参考资料。要为不同层次、不同需求、不同兴趣爱好的师生提供健康丰富的课外读物。
  2、登记排架。学校图书馆作为学校资产之一必须进行财产登记,同时要严格按照《中国图书馆分类法》进行分类编码入册。图书上架应分门别类,明码标签,科学规范。新书上架应辟有专柜,分类排架放置,便于师生查找借阅。
  3、借阅流通。藏书的目的是为了流通,让师生借阅,因为这样才能真正发挥图书馆的作用。学校应制定并严格执行借阅制度,规范借阅行为。借阅应有一定的数量和期限,目的是为了保证图书的正常流通,有效地满足师生需求。在借阅中,如损坏,丢失图书或超期归还,都应按规定作赔偿或处理。
  4、整理装订和修补。图书馆征订了各类有参考价值的报刊资料。为保证各种资料的完整性、系统性,方便存放和借阅,要采用集中装订,归类存放的方法,把各种报刊按月、季、年装订成册,再在牛皮纸上注册刊物名称、年份、贴在合订本的书脊上,藏入书库。对磨损、撕页、脱线的图书要及时发现、及时修补,使其恢复或接近原状。对流通量大的书,要采用加固封面、增添书套等办法,增加抗磨强度,延长使用时间。
  5、日常护理。主要是做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、等工作。
  四、充分利用资源,做好服务工作
  1、创设良好氛围,以环境育人。图书馆对学生的审美素质的影响主要靠环境和图书管理人员的语言来实现,因此,图书室、阅览室的环境布置要有利于培养学生的审美意识和良好的行为习惯。房屋要保持整洁安静,书架、书籍排列要整齐。各项管理制度悬挂在恰当位置,并张贴一些名人名言,创设一个简朴、宁静、高雅又催人奋进的良好文化氛围。图书管理人员要以轻柔、和蔼可亲的语言与师生交流,经常督促和教育学生爱护图书报刊,强调阅读氛围,在潜移默化中让学生受到感染和熏陶。
  2、恰当安排工作时间,尽量满足师生的需求。学校图书馆如果按正常行政上班时间或上课时间开馆,必然与师生的借阅时间形成一个错位。因此,图书馆必须在满足学校阅读课的前提下,尽量多安排课余时间和节假日开馆,以满足师生的借阅需求,提高书刊的流通率和利用率。
  3、抓住时机,找准位置,提供专业服务。学校图书馆除了向师生提供“对口”的专业书刊外,还应及时向师生提供新书简介,并根据学校教育教学需要和国内外发生的重大时事,适时向师生推介一些阅读书目。如配合学校安全教育月、卫生宣传周,“三观”(世界观、人生观、价值观)教育推荐相应的阅读书目;在抗日胜利纪念日,“五一”“五四”、“国庆”、“中秋”等纪念节日推荐关于这个节日的历史由来等相关书籍,在“非典”肆虐、“禽流感”爆发时向师生推介相关的报刊文章等等。让学校图书馆充分发挥其教育功能和社会效益。
  五、加强学习,不断提高学校图书管理人员的素质
  学校图书管理人员是图书馆的直接服务者,图书管理工作是一种学术性、服务性、技术性很强的工作。他们的文化程度、价值取向、工作作风、业务水平和工作能力等都直接影响到图书馆服务功能的发挥。