“企业工作流程电子化”及“数码化生活”一直都是资讯科技产业追求的目标，“无纸办公室”更一度是办公室电子化的口号，不过，在现实生活中，能否达到无纸的目标，则完全取决于用户的使用习惯、公司政策及营运模式。比方来说，有些企业在电子化后，会透过电脑列印一叠叠厚厚的表单及报告，而且，由于启动印表机的程序相当简易，部分员工亦会动辄列印文件作草稿校对。

另一方面，人们对电子科技的追求，带来大量的电子废件和垃圾，对生态环境造成破坏。所以，用户在生活质素不断提升的同时，对环保的概念亦应有所提高。以下提供一些实用的环保小贴士，以供用户参考：

（一）循环使用纸张

用户可以于家中或办公室中腾出一个小盒子，用来摆放可回收再用的纸张，以作草稿列印及草图构思之用。

（二）减少纸张列印

为了节省纸张及增加工作效率，你可以透过萤光幕直接修改你的文件，假若用户需要追踪修改过的内容，可以利用文书处理软件如Microsoft Word中的“追踪修订”功能。在列印文件时，你可以在列印对话框中指定只对选取范围进行列印，也可考虑透过打印机的使用程式，或使用如Fineprint等列印软件作一版多页的打印。

（三）善用电子通讯

现时，大部分的用户都会采用电子邮件，来取代过往的邮寄信件的模式，除因电子邮件可以传送一些动态讯息，在使用上亦较为快捷方便。在企业环境内，网络管理员也可以考虑设立一些运行于内联网的即时通讯软件（Instant Messenger, IM）作内部沟通或讯息广播，利用电子讯息留言或电子布告栏来代替一张又一张的便条和通告。

（四）订阅电子报

现时，不少大型的传媒集团都有推出电子报服务以供订阅，用户除了可以较快的速度取得资讯外，更可以利用网站所提供的搜寻引擎来快速地查阅资料，既环保又实用。

（五）重用储存媒介

一些资料储存媒介，如3.5”软磁碟、硬碟储存装置及可重写光碟等，在经过完整格式化之后都可再循环使用。

（六）节省电源

很多用户在长时间离开办公室时，都没有关掉桌上电脑或显示器的习惯，除了浪费电源及增加公司营运成本外，也会对电脑装置做成损耗，对用户健康带来不良的影响。举例来说，当显示器的显像管老化时，会导致屏幕影像变得松蒙，使用户的眼睛无法对屏幕影像正确地对焦，久而久之对视力做成损害。

（七）退回用完的镭射打印机碳粉盒

大部分售卖打印机的碳粉盒的公司，都有回收打印机的碳粉盒的贴现服务，在节省成本的同时，也能减少社会在处理废物方面的负荷。

（八）转让或捐赠不再使用的旧电脑及周边装置

电脑科技发展一日千里，用户弃置电脑的速度亦越来越快。在购置新的周边装置前，你可以首先考虑把旧电脑的装置拆出来重用。另外，你也可以较平的价格出让电脑，或把其捐赠给非牟利机构作慈善用途。

小结

日新月异的科技发展，为我们的生活带来了方便和趣味，不过，在享受科技成果的同时，我们亦制造了大量废弃的电子垃圾及纸张。举例来说，废弃的电子组件，特别是流动装置的电池，含有大量的重金属，当这些金属溶入到土壤后，便会对环境做成严重破坏。另外，人们对纸张的大量需求，致使树木也被肆意砍伐，同样影响著大自然的生态平衡。

逐渐减少的森林资源，令全球气候变暖的“厄尔尼诺”现象，都提示著我们爱护环境的重要性，期望各用户都能好好爱护环境，节省珍贵的自然资源，为环保出一分力！