根据区教育局要求,检查小组成员在行政办薛国春主任的带领下来到档案室检查了学校的文书档案、设备仪器档案、会计档案、音像实物档案和教师个人档案的归档情况。随后向申校长汇报了检查情况,马主任首先肯定了学校领导对档案工作的重视,档案员工作认真负责。但同时也提出了一些意见和建议:1、档案柜已满,建议使用密集架,同时学校要积极争创省一级(三星级)档案室。2、学校应设立荣誉展览室,让实物荣誉向外界展示,提高知名度。3、编研材料要每年及时补充并装订成册,此项工作不能单靠档案员,要靠各部门协助做好。4、学校档案是为学校、教师教育教学服务的,在查阅档案材料时要借阅人填写好查阅及利用效果登记表。
通过此次检查,我校将结合检查小组发现的问题以及提出的建议,提高今后档案工作目标,进一步做好编研材料、教师业务档案的电子化管理,使档案工作更上一个新台阶,更好地为学校教育和发展提供服务。
(文/田燕芳)