验收组专家们首先听取了我校分管领导商战军副校长关于《规范档案管理制度,提升档案服务水平》的创建工作情况汇报。随后他们实地察看了档案库房设施、案卷质量和上架情况,仔细查阅了学校档案的全宗卷、台帐、案卷目录、编研材料等,还随机抽查了学校档案软件使用情况,并与学校档案员进行了现场交流。测评组领导对我校的全宗卷、文书档案、基建档案、照片、光盘、教师个人业务等档案的规范整理与摆放给予了充分的肯定,特别是对我校的家庭档案给与了较高的评价,对档案管理人员的辛勤付出给与了高度的赞扬。同时也对存在的一些问题提出了整改意见。汇总时档案局蒋建英局长提了三个希望:1.要加强档案的长效管理;2.要加强档案的收集;3.要对档案人员适当的鼓励与奖励。
经过测评组领导们的实地测评,最终湟里初中以97分的高分通过了省三星级规范建设档案工作测评。
最后,沈加彬校长代表学校感谢区档案局、教育局对我校创建工作的高度关心,表示我校一贯高度重视档案工作,我们将在今后的工作中一如既往抓好档案管理工作,努力把档案工作提升到一个新的水平,真正发挥档案为教育、教学服务的功效。
(湟里初中供稿 撰稿:盛立青 摄影:盛立青 审核:薛国春)